Privacy Policy

PRIVACY POLICY

We care about your privacy. We only collect and process your data where this is necessary for proper service performance.

As required by the GDPR, we hereby present the data processing rules applied by the Controller.

I. Who is the Data Controller?
1. Mana Translation sp. z o.o. with its registered office at ul. Strzelców 32/20, Gdynia 81-586; KRS: 0000573186, NIP: 5862299560, REGON: 362340008, hereinafter the “Controller,” is the data controller.

II. Why do we collect your data? How long do we process them?

We may process your data for the following purposes:

1. To communicate with you and to answer your questions submitted through the contact form, by e-mail, during Lives, webinars, challenges etc.;

Your data will be processed based on the Controller’s legitimate interest which is communication with website users (Article 6(1)(f) of the GDPR). Your data will be processed only until you object or until the business purpose no longer applies. You provide your data on a voluntary basis but you are required to do so for us to be able to communicate with you. Your data may also be processed for internal archiving purposes based on the Controller’s legitimate interest (Article 6(1)(f) of the GDPR) until you object or until the business purpose no longer applies.

2. To conclude and perform a contract (submit an order) and comply with the obligations binding upon the Controller
3. To register an Account

Your data necessary to conclude and perform the contract will be processed for the duration of contract performance and for as long as the rights under the contract may be exercised, for example the right to complain under the statutory warranty (Article 6(1)(f) of the GDPR). You provide your data on a voluntary basis but you are required to do so for the purpose of contract conclusion and performance. Extra data given for instance to facilitate contract performance will be processed only until you object or until the business purpose no longer applies on the grounds of the legitimate interest involving Customer service (Article 6(1)(f) of the GDPR).
After that period, the data will be processed until any claims become statute-barred on the grounds of the Controller’s legitimate interest for the purpose of establishment, exercise or defence of claims (Article 6(1)(f) of the GDPR), and where the data are necessary for compliance with the Controller’s obligations (such as issue and retention of invoices), the data will be processed for that purpose for a period not longer than 6 years (archiving requirements for accounting documents), unless the applicable laws require a longer period (Article 6(1)(c) of the GDPR). Your data may also be archived for internal and statical purposes until you object or until the business purpose no longer applies on the ground of the Controller’s legitimate interest (Article 6(1)(f) of the GDPR).

4. Transmission of marketing information based on your consent

Your data will be processed based on the Controller’s legitimate interest for the purpose of marketing of the Controller’s products and services (Article 6(1)(f) of the GDPR). Your data will be processed only until you object or until the business purpose no longer applies, whichever takes place earlier. You provide your data on a voluntary basis but you are required to do so to receive marketing communications.

For commercial communications, we need your consent as required under Article 10 of the Polish Electronic Service Provision Act. You may withdraw the consent at any time by clicking the link in the e-mail footer or by contacting me at the address first listed above
–

5. Establishment, defence and exercise of claims
Your data will be processed only until claims become statute-barred on the ground of the legitimate interest of the Controller for the purpose of establishment, defence and exercise of claims (Article 6(1)(f) of the GDPR).

III. Who can we transfer your data to?
We transfer your data to other entities only where necessary. If so required, your data may be transferred to the entities we have partnered with to pursue our objectives: to hosting providers, to the company supporting the customer service system and the Google chat platform, to other providers that support us in the purposes of the processing. In principle, your data will not be transferred outside of the EOG. Where the data are transferred outside of the EOG, this takes place based on your consent, standard contractual clauses or based on other security measures provided for in the GDPR. Your data may be transferred to: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

IV. What rights do you have?

In connection with the GDPR, you have the right to:
● access your personal data;
● the recertification of your personal data;
● the erasure of your personal data;
● the restriction of processing of your personal data;
● object to the processing of your personal data;
● data portability;
● withdraw your consent; consent withdrawal has no impact on the lawfulness of any processing done before such withdrawal.

If you believe that your personal data are processed in violation of the law, you may complain to the President of the Data Protection Office. I encourage you to contact me before you do this to clarify your doubts.

V. Personal data protection legislation

Any non-regulated matters shall be governed by relevant Polish and European laws, especially the GDPR.

VI. Cookie policy

The Controller uses technologies that track the activities undertaken on the Website by the Users:
a) Google Ads – to manage advertisements in Google Ads and engage in marketing activities,
b) Google Analytics code – to analyse Website statistics. Google Analytics uses its own cookies to analyse the activities and behaviour of Website Users. Cookies are used to store information, for instance about the webpage from which the User landed on the current page. They help improve the Website.
The Website does not automatically collect any information other than that contained in cookies.
Cookies are IT data, especially text files, which are stored on the User’s endpoint device and are intended for Website use. Cookies usually contain the name of the website from which they come, the period over which they are stored on the endpoint device and a unique number.
Cookies are used to adapt the content of Website pages to User preferences and to optimise the use of webpages and create statistics for better understanding of how the Users use the Website to help improve Website structure and content.
You may change your cookie settings on your own. In many cases, the web browser allows the storage of cookies on a User endpoint device by default. For more details on how to manage cookies, see the software (web browser) settings.
Failure to agree to cookies may limit the functioning of some features on the site.

Social media plug-ins

The Website uses plug-ins and other social media tools provided by such portals as: Twitter, Linkedin, Facebook. The data processing rules are described directly on the websites of the providers of those social media services.

Contact email: info@manatranslation.com

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Dbamy o Twoją prywatność. Zbieramy i przetwarzamy Twoje dane tylko i wyłącznie jeżeli jest to konieczne do prawidłowego świadczenia usługi.

Zgodnie z RODO, poniżej przedstawiamy Ci zasady przetwarzania danych stosowane przez Administratora.

I. Kim jest Administrator Danych?
1. Administratorem danych jest Mana Translation sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Strzelców 32/20, Gdynia 81-586; KRS: 0000573186, NIP: 5862299560, REGON: 362340008, zwana dalej Administratorem.

II. W jakim celu zbieramy Twoje dane? Jak długo je przetwarzamy?

Możemy przetwarzać Twoje dane w następujących celach:

1. Komunikacji z Tobą, w tym udzielania odpowiedzi na pytania przekazane przez formularz kontaktowy, wiadomość e-mail, w ramach prowadzonych Livów, webinairów, wyzwań itp;

Dane będą przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes Administratora w postaci komunikacji z użytkownikami strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Twoje dane będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub ustania celu biznesowego; Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do komunikacji z Tobą. Dane mogą być także przetwarzane w celu archiwizacji do celów wewnętrznych w oparciu o uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) do czasu wniesienia sprzeciwu lub ustania celu biznesowego.

2. Zawarcia umowy i jej realizacja (złożenie zamówienia) oraz realizacja obowiązków ciążących na Administratorze
3. Założenie Konta

Dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy będą przetwarzane przez czas realizacji umowy, w tym przez czas realizacji uprawnień wynikających z umowy jak np. prawo do reklamacji z tytułu rękojmi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Dane dodatkowe podane w celu m.in. usprawnienia realizacji umowy będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub ustania celu biznesowego w oparciu o uzasadniony interes w postaci obsługi Klientów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Po tym okresie, dane będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń w oparciu o uzasadniony interes Administratora w celu obrony przed roszczeniami, a także w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku gdy dane są niezbędne do realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (jak np. wystawianie i przechowywanie faktur) – dane będą przetwarzane w tym celu nie dłużej niż przez 6 lat (obowiązki archiwizacyjne dot. dokumentów księgowych), chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane mogą być także archiwizowane do celów wewnętrznych i statycznych do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub ustania celu biznesowego w oparciu o uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Wysyłki informacji marketingowych w oparciu o Twoją zgodę

Dane będą przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes Administratora w celu marketingu produktów i usług Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Twoje dane będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub ustania celu biznesowego – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do otrzymywania informacji marketingowych.

Do celów komunikacji handlowej, potrzebuję Twojej zgody zgodnie z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Możesz ją w każdej chwili wycofać klikając link w stopce maila lub pisząc do mnie na adres podany wyżej
..

5. Ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń
Dane będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń w oparciu o uzasadniony interes Administratora w celu obrony przed roszczeniami, a także w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

III. Komu możemy przekazać Twoje dane?
Przekazujemy Twoje dane innym podmiotom tylko wtedy gdy jest to niezbędne. W razie potrzeby Twoje dane mogą być przekazane podmiotom z którymi współpracujemy przy realizacji celów : podmiotom świadczącym usługi hostingowe, firmie obsługującą system do obsługi klientów, platformę czatu google., innym podmiotom wspierającym nas w realizacji celów przetwarzania. Co do zasady dane nie będą przekazywane poza obszar EOG. W sytuacji gdy jednak będą przekazywane poza EOG, nastąpi to w oparciu o Twoją zgodę, standardowe klauzule umowne lub w oparciu o inne zabezpieczenia przewidziane RODO. Twoje dane mogą być przekazane: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

IV. Jakie prawa Ci przysługują?

W związku z RODO, przysługuje ci prawo:
● dostępu do swoich danych osobowych;
● sprostowania danych osobowych;
● usunięcia danych osobowych;
● ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
● sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
● przenoszenia danych osobowych,
● cofnięcia zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W takim przypadku zachęcam jednak do wcześniejszego kontaktu ze mną celem wyjaśnienia swoich wątpliwości.

V. Przepisy prawa obowiązujące w zakresie danych osobowych

W sprawach nieuregulowanych stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego i europejskiego, w tym w szczególności RODO.

VI. Polityka plików cookies

Administrator stosuje technologie obserwujące działania podejmowane przez Użytkownika w ramach Strony:
a) Google Ads – w celu zarządzania reklamami w Google Ads i prowadzenia działań marketingowych,
b) kod Google Analytics – w celu analizy statystyk Strony. Google Analytics korzysta z własnych plików cookies do analizowania działań i zachowań Użytkowników Strony. Pliki te służą do przechowywania informacji, np. z jakiej strony Użytkownik trafił na bieżącą stronę internetową. Pomagają udoskonalić Stronę,
Strona nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Strony i przeznaczone są do korzystania ze Strony. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Pliki cookies wykorzystywane są w celu dostosowania zawartości stron internetowych Strony do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze Strony, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości;
Możesz dokonać samodzielnie zmian w ustawieniach dotyczących plików cookies. W wielu przypadkach przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
Brak wyrażenia zgody na pliki cookies może ograniczać działanie niektórych funkcjonalności na stronie

Wtyczki społecznościowe

Na stronie używane są wtyczki i inne narzędzia społecznościowe udostępniane przez portale takie jak: Twitter, Facebook, Linkedin. Zasady dot. przetwarzania danych osobowych opisane są bezpośrednio na stronach usługodawców tych portali społecznościowych.